Documentation and Training Officer (m/w/d) - befristet bis 31.12.2026

Quality

Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H

Wien

Documentation and Training Officer (m/w/d) - befristet bis 31.12.2026

Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H

Quality

Wien


Stellen-ID: 58455
Standort: Wien, AT
Karrierestufe: Einsteiger
Fachbereich: Quality
Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung


Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort (befristet bis 31.12.2026) zur Verstärkung unseres Teams:

 

In dieser Funktion unterstützen Sie den Bereich „QA Systems and Projects“ in der lokalen Qualitätssicherung in Wien. Ihre Zuständigkeiten umfassen die Themenbereiche Dokumentation und Training in allen GMP (Good Manufacturing Practice) Bereichen bei Octapharma sowie die Mitarbeit bei Projekten als Vertretung der Qualitätssicherung. Die Stelle des Documentation und Training Officers ist auf zwei Jahre befristet.

 

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

 

  • Fachliche Ansprechperson für den Bereich Dokumentation und Training
  • Erstellung, Überarbeitung und Überprüfung von Dokumenten aus dem Fachbereich QA (z.B. SOPs, Trainingspläne, Produktjahresberichte (APR/PQR))
  • Überprüfung von Dokumenten auf GMP Compliance (z.B. SOPs, Validierungs- & Qualifizierungsdokumente, etc.)
  • Durchführung von Schulungen aus dem Fachbereich QA sowie GMP-Trainings
  • Verwaltung und Instandhaltung des Learning Management Systems (LMS) (inkl. Revalidierungstätigkeiten)
  • Verwaltung und Instandhaltung des Dokumenten Management Systems (inkl. Revalidierungstätigkeiten)
  • Mitarbeit (bzw. Projektleitung) bei QA Projekten (z.B. Implementierung neuer Qualitätsmanagementsysteme (LMS, DMS), Compliance Projekte, Ausbau-Projekte am Standort Wien, etc.)

 

Ihr Profil, das uns überzeugt:

 

  • Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z.B. Fachhochschule oder Universität in den Bereichen Biotechnologie, Chemie, Biochemie, Pharmazeutisches Qualitätsmanagement, Pharmazie oder Ähnliches)
  • Eigenständiges, systematisches und proaktives Arbeiten sowie sehr gute Präsentationsfähigkeiten
  • Kenntnisse relevanter GMP-Richtlinien und regulatorischer Vorgaben für pharmazeutische Unternehmen von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit elektronischen Datenbanken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Sehr gute Problem- und Konfliktlösungskompetenz
  • Teamgeist, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein
     


Unsere attraktiven Benefits für Sie:
 

  • Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
  • Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
  • Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
     



 

 

 

Zusätzliche Informationen:
 

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

 

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

 

 

Ihr Ansprechpartner:
 

Mag. (FH) Charlotte Ponzer
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 1301